Implementación del Sistema Integrado de Gestión Judicial “SIUGJ”
Desde el mes de octubre de 2023 el Consejo Superior de la Judicatura adoptó mediante el Acuerdo PCSJA23-12094, el “Sistema Integrado de Gestión Judicial (SIUG)” el cual pretende ser implementado en todas las jurisdicciones y especialidades de la Rama Judicial.
¿Qué es el SIUGJ?
De conformidad con el artículo 2 del mencionado Acuerdo, el SIUGJ se define como:
“El conjunto de soluciones tecnológicas que integra servicios digitales de acceso, registro y tramitación electrónica de los procedimientos judiciales, la gestión documental electrónica del expediente judicial y los servicios de apoyo a la gestión judicial, bajo parámetros de accesibilidad, seguridad de la información, basado en un marco de interoperabilidad que facilite la integración e intercambio de información y el aprovechamiento de los datos de la gestión judicial.”
Es decir, con la implementación del SIUGJ se pretende que los abogados se adapten a la transformación digital, permitiendo que desde esta plataforma se radiquen demandas, memoriales, solicitud de expedientes, revisión de audiencias y en general toda la gestión electrónica de los expedientes y procesos, lo que significa que los abogados podrán tener control sobre los procesos y cada uno de los expedientes. Incluso es una ventanilla electrónica la cual estará disponible 24 horas al día 7 días de la semana para la consulta y seguimiento de los procesos.
Por otro lado, frente a la implementación del SIUGJ, hasta el mes de abril de 2024 el SIUGJ sólo está siendo implementado en la especialidad laboral y en 7 municipios, siendo estos, Bogotá, Medellín, Manizales, Pereira, Armenia, Villavicencio y Sincelejo.
Teniendo en cuenta que este sistema hasta ahora está siendo implementado no está enlazado con el sistema “Siglo XXI” ni “TYBA”, lo que quiere decir que las demandas que sean radicadas a través del SIUGJ no serán incluidos en la “Consulta de Procesos Nacional Unificada”, hasta tanto el SIUGJ no sea enlazado con esta plataforma, por lo tanto, el proceso y sus actuaciones sólo se conocerán hasta tanto la demanda sea notificada.
Por último, ¿Qué pasará con los procesos que iniciaron antes de la implementación del SIUGJ? Por regla general, deben culminar en el sistema de gestión procesal en el que se encuentre, bien sea, Siglo XXI o TYBA; sin embargo, algunos despachos de los distritos judiciales en los cuales está siendo implementado el SIUGJ, han manifestado que toda la información y trámites deben realizarse a través del SIUGJ, es decir, si bien la regla general es que los procesos deben terminar en el sistema de gestión procesal en el que se encuentran, existe la salvedad de que de manera potestativa el despacho judicial puede migrar la información completa del proceso al SIUGJ y culminarlo allí, y en todo caso, los procesos judiciales no podrán tramitarse en más de un sistema de gestión procesal, conforme lo previsto en el numeral 4 del artículo 5 del Acuerdo PCSJA23-12094.
Gamboa, García & Cardona Abogados.